OPrintys – CRM Software für Druckereiunternehmen

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Logo_OPRINTYS  CRM Software für Druckereiunternehmen

Mit dem OPRINTYS Programm, basierend auf dem Applikations- und Webserver HCL Domino, ist es jetzt auch für kleinere und mittlere Druckereien möglich, ihre Produktion online zu überwachen und zu steuern. Über eine ODBC-Schnittstelle werden die Firmendaten und ihre Ansprechpartner direkt aus PRINANCE oder aus einem anderen SQL-basierten Kalkulationsprogramm in die Kontakt-Datenbank importiert, die Auftragsdaten werden in die Auftragsdatenbank übernommen.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Abgleich der Adressdaten aus PRINANCE oder anderer SQL-Datenbank
  • Erfassen von Kundenstammdaten und Ansprechpartnern
  • Elektronische und leicht verständliche Auftragstasche von jedem Auftrag
  • Erzeugen und Archivieren von Etiketten, Lieferscheinen, Palettenzettel, Proforma-Rechnungen und Speditions- sowie Fremdaufträgen
  • Direktes Einbuchen der Artikel ins Lager
  • Kundeninformationen auf einen Blick
  • Bessere und gezieltere Ansprache der Zielgruppe
  • Einfache Erweiterbarkeit von individuellen Anforderungen im Standard
  • Frei konfigurierbare Korrespondenzvorlagen
  • Integration individuell definierter Textbausteine
  • Einheitliches Layout und Corporate Design für unternehmensweite Korrespondenz
  • Effektivere Kundenbesuche durch bessere Tourenplanung in Information aus letzten Besuchsberichten
  • Abgleich von E-Mails und Terminen mit PDAs oder Handys
  • Wiedervorlagemöglichkeit von Angebots-, Andruck- oder Lieferterminen
  • Übersicht über alle benötigten Artikel und Papiere mit Einkaufspreisen, Mengenkonditionen, Auf- und Abschlägen sowie letztem Einkaufsdatum u. v. m.
OPRINTYS_Architektur

IT-Infrastruktur Lösungen

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Infrastruktursoftware für kleine und mittelständische Unternehmen

Die Produktpalette in dieser Kategorie umfaßt Lösungen unterschiedlichster Hersteller und orientiert sich am Unternehmensfokus Web-Content-Systeme, IT-Sicherheit und IT-Kommunikation im Internet und Intranet. Wir verfügen über ein umfassendes Know-how rund um das Thema CMS, Netzwerke und Kommunikation und unterstützen Sie gerne dabei, Lösungen auf Basis dieser Produkte zu implementieren.

Produkte & Lösungen für das Internet

  • Kommunikation und Sicherheit
  • Web Content Management Systeme
  • Individuelle Webseitenprogrammierung

Nutzen Sie unsere Erfahrungen bei der Gestaltung Ihrer Internetseiten! Erarbeiten Sie mit uns gemeinsam in einer kostenlosen und unverbindlichen Veranstaltung, ob sich der Einsatz eines kostenfreien (OpenSource) Content Management Systems rentiert. Dieser Potentialcheck gibt Ihnen schnell konkrete Antworten auf alle wichtigen Fragen zu Ihrem Webauftritt.


EBERTLANG steht seit 1995 für Value Added Distribution im deutschsprachigen Europa, für intelligente Software im Infrastrukturbereich und für technische sowie vertriebliche Unterstützung jenseits des Branchenüblichen.

Schütze Software & Systemberatung ist zertifizierter Partner von EbertLang und unterstützt Sie bei der Planung und Inbetriebnahme von IT-Infrastrukturlösungen.


Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung

MailStore Server bietet Unternehmen die Sicherheit, regel- und gesetzeskonform E-Mails zu archivieren. Die Lösung eignet sich für Unternehmen jeglicher Größe und kombiniert eine leistungsstarke, ausgezeichnete Technologie mit einfacher Bedienung und einem günstigen Preis. MailStore stellt alle Funktionen über eine Verwaltungskonsole zur Verfügung und ist durch Wirtschaftsprüfer zertifiziert.

Endanwender können über den MailStore Client oder über eine nahtlose Outlook Integration auf ihre E-Mails zugreifen und über eine extrem schnelle Suche den Datenbestand analysieren.

Das Produkt lässt sich in kurzer Zeit in die vorhandene Windows-Infrastruktur einbinden und verrichtet zuverlässig seinen Dienst, ohne permanent „nachjustiert“ werden zu müssen. Die Investitions- und Folgekosten sind daher sehr gering.

Archivierungsmethoden

  • MailStore Server unterstützt nahezu alle E-Mail-Systeme
  • E-Mails können direkt bei Ein- und Ausgang und somit zu 100% vollständig archiviert werden
  • Zusätzlich können bestehende Postfächer, öffentliche Ordner und Shared Mailboxes archiviert werden

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Unterstützte E-Mail-Systeme

  • Exchange Server 2003, 2007, 2010 und 2013
  • Microsoft Office 365
  • Google Apps
  • Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook
  • MDaemon, IceWarp und Kerio Connect

MDaemon® Email Server

MDaemon Technologies ist Hersteller wegweisender E-Mail- und Groupware-Server-, E-Mail-Anti-Virus- und Anti-Spam-Lösungen mit Outlook-Integration sowie Fax-Management-Software für Microsoft Windows-Betriebssysteme, die weltweit in über 90 Ländern vertrieben werden und sowohl technologisch als auch im Kosten-Nutzen-Verhältnis führend sind.


Die perfekte Backup-Lösung für den Mittelstand

BackupAssist ist die wahrscheinlich am einfachsten zu bedienende und zuverlässigste Backup-Lösung für Windows-Server überhaupt. Die Datensicherungslösung aus dem Hause Cortex I.T. führt vollautomatisch geplante Backups von Windows-Servern auf die unterschiedlichsten Backup-Medien wie interne und externe Festplatten, NAS, iSCSI-Targets, RDX-Medien, Bänder, Rsync-Ziele und optische Medien durch. Im Falle eines Server-Absturzes oder einer anderen Notfallsituation können Dateien, der Systemstatus oder der gesamte Server über diese Medien problemlos wiederhergestellt werden. Aufgrund seiner modularen Lizenzierung bietet BackupAssist ein einzigartiges Preis-Leistungs-Verhältnis und spart durch eine optionale zentrale Administration innerhalb des Kundennetzwerkes sowie das zentrale Monitoring viel Zeit bei der Administration.

Quelle: https://ebertlang.com/portfolio-hersteller.cfm

www.backupassist.de


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Perfekte IT-Sicherheit mit Kaspersky Labs

Führend beim Schutz gegen Viren, Würmer, Spyware und Trojaner

Kaspersky Open Space Security – geht weit über den traditionellen Schutz des Arbeitsplatz-Computers hinaus und bietet so eine völlig neue Flexibilität der Netzwerk-Sicherheit – zum Schutz einer immer mobileren und dynamischer vernetzten Arbeitsumgebung.

Kaspersky Work Space Security ermöglicht den zentralen Schutz von Workstations innerhalb und außerhalb eines Unternehmens-Netzwerks vor allen Internet-Gefahren – Viren, Spyware, Hacker-Attacken und Spam. Alle ein- und ausgehenden Daten (E-Mails, Internet-Traffic und Netzwerk-Aktionen) werden überwacht, so dass Sie immer optimal geschützt sind – egal ob im Büro, bei Kunden oder auf Dienstreise.

Kaspersky Business Space Security – optimaler Schutz der Unternehmens-Daten vor virtuellen Bedrohungen. Kaspersky Business Space Security schützt Workstations und Datei-Server vor Viren, Trojanern und Würmern, verhindert Virus-Epidemien und schützt zudem vertrauliche Daten. Die Lösung läuft äußerst Ressourcen schonend – auch unter hoher Server-Auslastung.

Kaspersky Enterprise Space Security sichert den Datenaustausch innerhalb eines Unternehmens sowie die Kommunikation nach außen.Die Lösung enthält Komponenten zum Schutz von Workstations und Servern vor allen virtuellen Gefahren.

Kaspersky Total Space Security bietet vollständigen Schutz dynamischer Unternehmens-Netzwerke jeder Größe und geografischen Verteilung.Die Lösung überwacht alle ein- und ausgehenden Daten – E-Mails, Internet-Traffic und Netzwerk-Aktionen. Kaspersky Total Space Security enthält Komponenten zum Schutz von Workstations, Servern und mobiler Geräte, gewährleistet den sicheren Zugang der Anwender zu den Unternehmens-Daten sowie ins Internet und ermöglicht die sichere Kommunikation per E-Mail.


Dokumentenmanagement – DMS mit ELO

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Informationen und Dokumente verwalten – Eine Herausforderung für jede Unternehmensstruktur!

Sie sind sich so sicher! Zu Ihrer Aufgabe, mit der Sie sich gerade beschäftigen, gibt es bereits Informationen oder Dokumente in Ihrem Datenbestand. Sie oder Ihre Kollegen haben irgendwann dazu etwas geschrieben und auch irgendwo abgelegt, aber wann und wo war das? Sie kennen diese oder ähnliche Situationen?

Damit stehen Sie nicht allein! Es ist allgegenwärtige Praxis, dass heute in Unternehmen ein Großteil der Zeit damit zugebracht wird, nach Informationen oder Dokumenten zu suchen, entweder in digitalen „Speichersilos“ wie E-Mails, lokalen PCs, Notebooks, bestenfalls auf einem Fileserver oder noch „analog“ in Aktenschränken, Ordnern, vielleicht auf dem Schreibtisch des Kollegen.


Das alltägliche Jonglieren mit Dokumenten aller Art bestimmt das Unternehmensbild: Geänderte Planungen, neue Kundenanfragen, Angebote, Projektsitzungen, Protokolle und Arbeitsergebnisse müssen aktuell verfügbar und nachvollziehbar sein – auch für externe Beteiligte. Wohl kaum ein Arbeitsbereich im Unternehmen kommt heute ohne Dokumente aus. Dabei spielt die Unternehmensgröße oder Rechtsform eine eher untergeordnete Rolle. In fast allen Tätigkeitsfeldern wird der Anwender mit der Tatsache konfrontiert, wie lege ich meine Dokumente ab und wie finde ich sie wieder. Im Laufe der Jahre haben sich dabei die unterschiedlichsten Umsetzungsvarianten „ergeben“:

  • Dokumente landen lokal auf dem Rechner des Anwenders
  • Dokumente werden zentral auf einem Server gespeichert
  • Dokumente „schlummern“ in E-Mails der Anwender

Diese Vorgehensweisen

  • sind häufig fehleranfällig
  • enden oft in einem Versionschaos – Ein Dokument = 10 Versionen an 7 Ablageorten!
  • sind intransparent bzgl. der Zusammenarbeit
  • verletzen oftmals elementare Sicherheitsanforderungen – „Freier Zugriff für alle!“
  • erfüllen oft nicht die Anforderungen des Gesetzgebers (GoBD …)
  • führen zu einem hohen Aufwand beim Suchen & Finden – Suche als Normalzustand!
  • ergeben willkürliche, personifizierte Ablagestrukturen
  • führen zu einer eingeschränkten Verfügbarkeit – Bedenkenloser Transfer!

Vorteile einer zentralen Organisation und Verwaltung von Dokumenten

  • orientiert sich an den Geschäftsprozessen des Unternehmens
  • verwaltet eine lückenlose Versionierung
  • mündet in einem feingliedrigen Rechte- und Rollenkonzept (wer darf was sehen & bearbeiten)
  • ermöglicht einen gesteuerten Dokumentenfluss (Workflow)
  • ergibt eine nachvollziehbare Änderungshistorie
  • eröffnet vielfältige Zugriffswege (PC Client, Webbrowser, App für mobile Endgeräte)
  • gewährleistet über definierte Schnittstellen den Zugriff auf Unternehmensdaten (ERP, CRM)
  • integriert sich in typische Infrastrukturen (MS Office, Outlook, HCL Notes, Windows Explorer …)

Typisches Projektvorgehen bei der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems

  • Vorgespräche zur Aufnahme des Ist-Zustandes
  • Erarbeitung eines Umsetzungsplanes
  • Präsentation der individuellen Anforderungen in einer Pilotumgebung
  • Diskussion der Ergebnisse
  • Installation & Konfiguration (Umsetzung der Unternehmensvorgaben – CI, Templates, Formulare …)
  • Schulung der Anwender
  • Nachgelagerter Einführungssupport

ELO ECM Suite

Ihr Business wird digital

Die ELO ECM Suite – ELOprofessional für den Mittelstand und ELOenterprise für Großunternehmen – erfasst, verwaltet und archiviert alle geschäftsrelevanten Informationen im Unternehmen. Das gesamte Unternehmenswissen ist an zentraler Stelle gebündelt und steht – sofern das Berechtigungskonzept dies gestattet – jederzeit zur Verfügung. Intelligente Suchmechanismen sorgen für das sofortige Auffinden benötigter Informationen. Und dank der intelligenten Analysekomponente ELO Analytics behalten entsprechend berechtigte Anwender jederzeit den Überblick über die in ELO gespeicherten Daten und Informationen.

Durch ausgereifte Workflow-Elemente unterstützt die ELO ECM Suite Unternehmensprozesse – jederzeit nachvollziehbar und flexibel anpassbar. Zudem lassen sich durch die Integration von Drittsystemen beispielsweise auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit der Geschäftsprozesse und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen.

Darüber hinaus ermöglicht die ELO ECM Suite mit den verfügbaren Collaboration-Funktionalitäten komfortables Arbeiten im Team. So kann zum Beispiel über den ELO Feed dokumentenbasiert diskutiert und kommuniziert werden. Auch Umfragen zu bestimmten Themen sind darin möglich. Das alles erleichtert den Austausch unter Kollegen und erhöht die Transparenz, denn alle Bearbeitungsschritte eines Dokuments werden im ELO Feed nachvollziehbar protokolliert. Der Bereich ‚Mein ELO‘ ist die persönliche Informationszentrale für jeden Anwender. Hier werden relevante Informationen übersichtlich dargestellt,anstehende Aufgaben angezeigt und die am häufigsten im ELO Feed verwendeten Hashtags in einer Tag Cloud visualisiert.

Mit zahlreichen Funktionen unterstützt die ELO ECM Suite zudem bei der rechtskonformen Ablage von Daten und der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien wie der EU-DSGVO.

Die ELO ECM Suite lässt sich mit der App ELO for Mobile Devices auch über mobile Endgeräte nutzen. Damit stehen alle geschäftsrelevanten Informationen auch unterwegs per Smartphone oder Tablet zur Verfügung.

Individuellen Anforderungen entsprechend kann die ELO ECM Suite um verschiedene Module, Schnittstellen und Lösungen erweitert werden, z.B. für das E-Mail-Management, Rechnungsmanagement oder Vertragsmanagement. Das Portfolio der ELO Business Solutions –standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsszenarien –wird stetig erweitert. Und durch die Multiclient-Strategie bietet ELO für jedes Szenario den passenden Client.

Die ELO Serverkomponenten sind auf den Betriebssystemen Windows und Linux lauffähig, die Clients auf Windows und macOS.

Die Produktbroschüre zur ELO ECM Suite finden Sie unter Produktbroschüre.

Weitere Informationen zur neuen ELO ECM Suite finden Sie auf der ELO Website.

Mobiles Arbeiten mit ELO

  • Workflows starten, bearbeiten und weitergeben
  • Ablage neuer Dokumente von unterwegs
  • Zusammenarbeit mit Drittapplikationen, z.B. den Microsoft Office-Apps
  • Schnelle Suche durch iSearch-Technologie
  • Dokumente per ELO Link, E-Mail oder als Anlageeinfach versenden
  • Zugriff auf allegeschäftsrelevanten Dokumente
  • Teilnahme an dokumentenbasierten Diskussionen über den ELO Feed
  • Erfassung und Zugriff auf Dokumente auch ohne Netzverbindung
  • Verfügbar für iOS und Android

                

Schütze Software & Systemberatung ist Business Partner der ELO Digital Office GmbH und vertreibt die Produkte der ELO ECM Suite. Wir betreuen Unternehmen von der Beratung bis zur Produkteinführung und bieten darüber hinaus einen erstklassigen Support. Unser spezielles Know-how sehen wir in der Bereitstellung und Integration von Schnittstellen zu ERP und CRM Systemen (z.B. HCL Notes/Domino), der Anpassung des Standardproduktes auf spezielle Unternehmensanforderungen (Customizing) und die Umsetzung von Workflows zur Abbildung von Unternehmensprozessen. Sprechen Sie uns an! Gemeinsam finden wir die optimale Lösung und schnüren für Sie das passende Paket zum Einstieg in die digitale Dokumentenverwaltung, unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße oder Branchenzugehörigkeit. Fragen Sie nach unseren Komplettangeboten zum Festpreis!