InfoServ E-Mail Signature

Rechtssicherheit ist aufgrund des immer größer werdenden Mailaufkommens in Firmen ein wichtiges Thema. Mit InfoServ Signature können Sie Textbausteine, Rechtshinweise, Haftungsausschlüsse, Sicherheitshinweise, Verzichtserklärungen und Unternehmensinformationen in Ihre ausgehenden E-Mails einbinden und so die rechtlichen E-Mail Anforderungen zentral gesteuert erfüllen. Mit zusätzlichen Funktionen ist es möglich, die zeitliche Verwendung der Texte abhängig von Personen, Gruppen und Internetdomänen einzuschränken.

Vorteile auf einem Blick:

• Gesetzliche Anforderungen an die E-Mail-Geschäftskorrespondenz werden erfüllt
• Gesetzlich geforderte Mindestangaben können zentral gesteuert automatisch in E-Mails übernommen werden
• E-Mail-Signaturen der Mitarbeiter entsprechen den Unternehmensvorgaben und einem einheitlichen Erscheinungsbild
• Zusätzlich zu den E-Mail Informationen können Marketingaussagen zu Ihren E-Mail-Empfängern transportiert werden

Die automatische Integration einer Haftungsausschlusserklärung (Legal Disclaimer) in jede ausgehende E-Mail reduziert Haftungsrisiken für Mitarbeiter und Verantwortliche auf allen Ebenen. Die automatische Einbindung von allgemeinen und personalisierten E-Mail Signaturen sorgt dafür, dass gewünschte Absenderinformationen gemäß Ihren geschäftlichen Konventionen immer angefügt werden. Sie können die gewünschte Personalisierung durch Verwendung von Adressbuch-Informationen einfach und flexibel gestalten. Zentralgesteuerte individuelle E-Mail-Absendersignaturen im Corporate Design. Integration von Textbausteinen zum Transport von Marketingaussagen.


Weiteres Material:
InfoServ Signature Produktbroschüre

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