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Workflow Management für IBM Lotus Notes: Formulare, Vorgänge und Anwendungen effizienter steuern
Arbeitsabläufe definieren. Prozesse steuern. Schnell entscheiden. Das Modul "Workflow" ist das effiziente Werkzeug für die elektronische Abbildung und Automatisierung Ihrer Prozesse. Mit dem Workflow-Modul steigern Sie Ihre Reaktionszeit und Wettbewerbsfähigkeit.
Häufiger Alltag im Unternehmen:
- Täglich hunderte Dokumente, Anträge und Rechnungen im Unternehmen
- Erfassen, Prüfen und Verarbeiten nach unterschiedlichen Kriterien
- Software enthält keinen Workflow
- Hoher Zeit- und Kostenfaktor für die Bearbeitung
- Hohe Transport-Aufwände
- Kein straffes Dokumentenhandling (Kopieren, Ablegen, Suchen, Verteilen)
- Keine optimale Verteilung von Rollen, Aufgaben, Befugnissen
- Liegezeiten auf Grund fehlender, automatischer Vertreterregelung
- Reaktionszeiten und Fehlerquoten
- Fehlende Lösung zur Automatisierung der wichtigsten Informations- , Prüfungs- und Genehmigungsprozesse
- Kürzer werdende Produktlebenszyklen - kürzere Durchlaufzeiten
- Globaler Wettbewerb, liberalisierte Märkte
So unterstützt Sie Workflow:
- Typische Anwendungen
Manuelle Bearbeitung von Prozessen auf ein Minimum reduzieren - Übersichtlicher Aufbau
Module von GEDYS IntraWare Workflow - Automatisierter Ablauf
Automatische Übertragung von kundenbezogenen Daten - Einfache Administration
Workflowfähigkeit für individuellen Lotus-Notes-Anwendungen - Einfache Konfiguration
Workflow definieren, Beziehungen und Vertreter festgelegen - Komfortable Bedienung
Prozesse, Arbeitsschritte und Vertretungen anzeigen und einfach konfigurieren - Workflow muss gesteuert werden
Modellierung und anwendungsübergreifende Steuerung von Prozessen - Internationaler Einsatz
Kollegen im In- und Ausland arbeiten in einer mehrsprachigen Anwendung
Zusammenfassung der Vorteile des Moduls Workflow
- Durch die Integration in jede Lotus Notes / Domino-Applikation ist das Starten von Prozessen auf beliebige Dokumente möglich
- Der Prozessablauf kann abhängig von Werten im zu steuernden Dokument konfiguriert werden
- Bearbeiter werden per E-Mail informiert und/oder können ihre Workflows über spezielle Ansichten abarbeiten
- Klare Regelung der Verantwortlichkeit
- Automatische Erkennung von erledigten Arbeitsschritten
- Server- und Clientsteuerung von Prozessen sind beliebig kombinierbar
- Komfortable Auswertungen
- Vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten
- Konfiguration der Prozesse
- Installationsdatenbank mit Assistent
- Alle Komponenten sind schnell und einfach über Installationsassistenten einrichtbar
- Reduzierung der Durchlaufzeiten und Handhabungskosten
- Dynamische Sprachumschaltung (LC-Technologie)
- Grafische Darstellung der Prozesse
- Informationen über neue Aufgaben über E-Mail und/oder über Ansichten
- Protokoll-Informationen
- Auswertung der Workflow- Laufzeitinformationen zu einem konfigurierten Prozess
- Flexible Reaktion auf permanente Veränderungsprozesse im Unternehmen
- Fertige Workflow-Lösung: Urlaubsdatenbank, Investitionsantrag, Rechnungseingang, Inventarumbuchung
- Bereitstellung der Workflow-Funktionalität für die Module Office, Sales, Service
- Empfohlene Erweiterungen: Modul Office für Formulare und Modul Portal für zentralen Einstieg
Weiteres Material:
Workflow Management für IBM Lotus Notes Domino
Präsentation zum Workflow Management für IBM Lotus Notes Domino