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Aktive Terminplanung für Personen und Gruppen
Termine koordinieren. Ressourcen buchen. Verfügbarkeiten klären.
Schedule ist das effiziente Werkzeug für Ihre Terminplanung und -erfassung, Ressourcenbuchung sowie Ihr transparentes Gruppenterminmanagment. Mit Schedule steigern Sie Ihre Produktivität und Flexibilität.
Häufiger Alltag im Unternehmen:
- Umständliche Terminplanung über Telefon und E-Mail
- Keine qualifizierten Terminauskünfte möglich
- Fehlende Übersichten über Verfügbarkeit von Personen, Gruppen und Ressourcen
- Aufwändige Terminänderung und -verschiebung
- Keine Übersicht über vergangene Termine
- Ressourcen wie Beamer, Poolautos und Räume nicht einfach buchbar
Highlights der neuen Version:
- Effizienz für jede Abteilung
- Über die Aktionszentrale darstellbare grafische
- Übersichten des Terminkalenders
- Schnelles Verschieben von Terminen per Drag & Drop
- Jeder Anwender kann sich mit „Private Gruppen“ individuelle Terminübersichten schaffen.
- Geringer Lernaufwand durch die intuitive Benutzeroberfläche
- Einfaches Erstellen von Kalendergruppen durch die zentrale Konfiguration
Zusammenfassung der Vorteile des Moduls Schedule
- Schnelle konfigurierbare Navigation und persönliche Favoriten
- Dynamische Sprachumschaltung (LC-Technologie)
- Vollständige Sametime-Integration
- Detailansicht als Vorschau auf Kalendereinträge
- Konsolidierung der Lotus Notes/Domino Kalender
- Standortübergreifende und mobile Nutzung
- Privates bleibt privat
- Gruppenterminkalender für verschiedene Gruppen
- Zusätzliche private Gruppen
- Mehrfachzuordnung von Personen zu Gruppen möglich
- Planer mit Freier-Zeit-Übersicht
- Ansichten nach Personen, Gruppen, Orten, Terminart, Tag, Zeit und Kunden
- Vergangenheits- und Zukunftstermine
- Single- und Gruppen-Termine
- Reports nach Woche, Monat, Gruppe und Person
- Umfangreiche Suchfunktionen
- Zuordnung von Terminen zu Firmen und Personen
- Festlegen der einzusammelnden Kalendereinträge über den Typ (Termin, Einladung, Veranstaltung, …), der Kennzeichen "privat" oder "vorläufig" sowie anhand des
- einzusammelnden Zeitraumes
- Definieren der einzusammelnden Einträge über Schlüsselwörter
- Auslesen der Informationen über "Kategorie" und "Ort"
- Frei definierbare Namensanzeige
- Server-Tasks
Weiteres Material:
Gruppenkalender für IBM Lotus Notes Domino
Präsentation Gruppenterminkalender für IBM Lotus Note