Professionelles E-Mail Marketing und Serienschreiben per Brief und Fax für Lotus Notes Domino mit GEDYS IntraWare 7 Mailing

Bei der Produktvermarktung, Neukundengewinnung und ­Kundenbindung setzen Unternehmen immer stärker auf E-Mail Marketing. In Ergänzung zu Ihrem Notes-Mail-System erstellen und versenden Sie mit GEDYS IntraWare Mailing einfach und schnell personalisierte E-Mails, Briefe, SMS- und Faxnachrichten.

So unterstützt Sie Mailing:

• E-Mail Marketing zur Kundengewinnung und -bindung
• Personalisierte Anschreiben und ­Mailinglisten
• Rücklaufverarbeitung und Statistik
• Nutzen Sie das Potenzial des Mobile Marketing
• Newsletter-Marketing

Mailing – Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Mailingplanung

• Übersichtliches Mailingprofil mit Adressselektion, Vorlagenauswahl und Versandart
• Genaue Terminierung zum Versandstart
• Standard- und Dauermailings
• Freie Wahl der Absender- und Antwort-Adresse
• Festlegung der individuellen Vorlagen als Text- oder HTML*-Datei bzw. Notes- oder Word*-Dokument
• Archivierung abgeschlossener Mailings mit Dokumentation der Statistik.
• Administrative Festlegung zu Dokumentenerstellung und ­versand für den optimalen Ressourcen-Einsatz

Mailinglisten

• Definierbare Suchregeln zur automatischen und manuellen Selektion anhand aller Firmen-, Kontakt- und Dokumenteninformationen
• Datenbankübergreifende Selektion
• Selektion wahlweise im Hintergrund
• Adresszuordnung aus Kontakt und Firma heraus
• Verteilerwahl nach Serienbriefstichworten vorheriger Mailings
• Übersicht aller Adressen, Dokumente, Fehler und Antworten

Durchführung und Dokumentation

• Vollständig personalisierte Anschreiben
• Faxen, Drucken und Mailen aus der Anwendung
• SMS-Versand* mit Hilfe CTI-Integration
• Zeitgesteuerter Versand
• Automatisierte Rücklaufverarbeitung
• Automatisierte Antwort-Zuordnung oder Zuordnung per Massenbearbeitung zum Mailingprofil
• Filterung unzustellbarer Rückläufer (Bounce)
• Dokumentation der Mailingdokumente und Ant­worten in angeschlossene Office-Datenbanken
• Alternative Dokumentation der Mailings mit Stichworten in den Kontaktadressen
• Statistik zu eingelesenen Adressen, erstellten und versendeten Dokumenten
• Archiv-Übersicht über bisherige Mailings und Newsletter
• Einbindung von Bildern und Datei-Anhängen in E-Mails

Newsletter*

• An- und Abmeldung per E-Mail
• Themenwahl und themenspezifischer Versand
• Opt-in und Opt-out
• Ausschluss von E-Mail-Adressen bei Mailings (Blacklist)

Technologie

• Ressourcen-sparende Archivierung abgeschlossener Mailings inklusive Dokumentation der Statistik
• Administrative Festlegung zu Dokumentenerstellung und -versand für den optimalen Ressourcen-Einsatz
• Ausführliches Logbuch
• Fehlermeldungen per E-Mail an Administrator
• CTI-Integration
• LC-Technologie für dynamische Sprachauswahl
• Zentrale Administration und Konfiguration

Zusammenarbeit mit den GEDYS IntraWare 7 Modulen

• Adress- und Stammdatenverwaltung mit dem Modul Contacts**
• Flexibles Dokumenten­management mit dem Modul Office
• Kampagnenplanung, ­steuerung und -auswertung mit dem Modul Marketing

* mit dem nächsten Modul-Release
** Das Arbeiten mit dem Modul Mailing setzt das Modul Contacts voraus.


Weiteres Material:
Professionelles E-Mail Marketing und Serienbriefe für IBM Lotus Notes Domino
Produktpräsentation zu Mailing

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