Modul Contacts - Unternehmensweites Adress- und Stammdatenmanagement

Adressen pflegen. Lese- und Bearbeitungsrechte vergeben. Kontakte und Stammdaten unternehmensweit nutzen. Das Modul Contacts ist das effiziente Werkzeug für Ihre Adresserfassung und -verwaltung zu Kunden, Lieferanten und Partnern. Mit Contacts verringern Sie Suchzeiten sowie Kosten und steigern gleichzeitig Ihre Produktivität.

Mit Contacts erhalten Sie in jeder Abteilung im gesamten Unternehmen einheitliche Adressen und Ansprechpartner. Insellösungen im Außen- und Innendienst gehören der Vergangenheit an. Individuelle Anforderungen bilden Sie über frei definierbare Informationsfelder ab. Binden Sie Contacts zusätzlich als Adressmodul für Ihr E-Mail-System ein.

Aufgrund des günstigen Preises und der sinnvollen Funktionalität wird die Adressverwaltung gewöhnlich bei allen Anwendern im Unternehmen eingesetzt.

Häufiger Alltag im Unternehmen:

• Schwer abgleichbare, teilweise individuelle und lokal gespeicherte Adresslisten
• Viele Dubletten durch verteilte Datenbestände
• Fehlerhafte und unvollständige Adressen
• Inkonsistente Adressbestände
• Ungeregelter Zugriff auf Informationen
• Hoher Zeitaufwand für Adressabgleich bei Serienbriefen oder Etikettendruck
• Streuverluste und hohe Kosten durch ungenaue Zielgruppenauswahl
• Mangelnde Verteilerpflege Zeitraubende Adresspflege

So unterstützt Sie Contacts:

• Effizienz für jede Abteilung
  Flexible Benutzeroberfläche und Funktionen zur effizienten Pflege und Nutzung von Adressen
• Komfortable Adresspflege
  Sicherstellung der korrekten Kundenansprache bei der Dateneingabe durch komfortable Eingabehilfen
• Moderne Technologie zur Teamarbeit
  Contacts integriert alle modernen Kommunikationsmittel
• Übersichtliche Kunden- und Projektstrukturen
  Abbildung beliebiger Kontakte zu einer Firma und zu Konzernstrukturen
• Gezielte Kundeninformation und -ansprache
  Richtiges Dokumentieren von Ansprechpartnern, Adressformat und Kontaktaufnahme
• Internationaler Einsatz
  Kollegen im In- und Ausland arbeiten in einer mehrsprachigen Anwendung

Zusammenfassung der Vorteile des Moduls Contacts

• Intuitiv zu bedienen
• Große Funktionstiefe
• Zugriffsschutz für Datensicherheit
• Mobile Anbindung für unterwegs
• Abteilungsübergreifender Einsatz
• Unternehmensweite Adressen und Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
• Einheitliche und zentrale Adressverwaltung im gesamten Unternehmen
• Kostenreduktion, höhere Produktivität
• Verringerung der Such- und Rüstzeiten bei Adressensuche / Adressbeschafung
• Transparente und rollenbasierte Zugriffe
• Fehlerfreie Adresspflege für hohe Adressqualität und Kundenzufriedenheit
• Firmenhierarchie einfach abbildbar
• Automatisch berechnete und manuelle Verteiler
• Vollständige Sametime Integration
• Umfangreiche Eingabeunterstützung
• Freie Erweiterbarkeit und Konfiguration von Feldern, Teilmasken und Schlüsselwortlisten
• Mailintegration: Nutzung als zentrales Adressverzeichnis
• Integrierter PDF-Generator für aussagefähige Adresslisten
• Replizierbarkeit aller Datenbestände
• Mehrsprachigkeit durch einzigartige LC-Technologie
• Neue Dimension der Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum
• Individuelle Abbildung der Organisation für schnelle Prozesse
• Intuitives flexibles Web-Frontend auf J2EE-Basis
• Engste Integration von OpenOffice, MS Word und Excel
• Effiziente Funktionserweiterungen durch die Module Office, Mailing, CTI-Interface und Portal
• Aufgrund des günstigen Preises und der sinnvollen Funktionalität wird die Adressverwaltung gewöhnlich bei allen Anwendern eingesetzt

Weiteres Material:
Adressverwaltung, Kontakte und Stammdaten für IBM Lotus Notes Domino
Präsentation zur unternehmensweiten Adressverwaltung auf Basis IBM Lotus Notes Domino

Start | Impressum | Datenschutz | Haftungsausschluss |